Stadsarchief Brussel 

Als Stadsarchief worden we geacht om zowel naar het externe publiek als naar onze interne gebruikers een degelijke dienstverlening uit te bouwen. Hoewel we al veel gedigitaliseerd hebben, is het niet altijd eenvoudig om eenzelfde dienstverlening aan te houden, zeker niet naar de leeszaalwerking toe. Tot op heden bleef onze leeszaal voor het publiek gesloten. Wat niet betekent dat we onze bezoekers helemaal uit het oog verloren zijn! We beantwoorden zoveel mogelijk vragen via e-mail en messenger-chat en scannen desgewenst bepaalde stukken op aanvraag. We hebben onze lezers ook aan het werk gezet door ze te laten helpen bij het identificeren van vooralsnog niet beschreven beeldmateriaal. Sinds het begin van de lockdown delen we op maandag en donderdag een aantal foto’s op onze Facebook-pagina. De reacties van onze volgers waren overweldigend: op een initiële set van 158 foto’s werd maar liefst twee derde geïdentificeerd en soms zelfs gedateerd! Het is duidelijk dat de kennis van ons publiek aanboren een schot in de roos is. Daarom hebben we onmiddellijk na de eerste reeks foto’s een nieuwe serie klaargezet. De vele en vooral ook snelle reacties van de bezoekers van onze Facebook-pagina tonen nogmaals dat ons publiek een hart voor archief heeft. 

Inzending van de lege straten in Brussel

​We lanceerden op 20 maart eveneens een oproep aan het brede publiek om hun ervaringen en getuigenissen uit de lockdown-periode met ons te delen, zodat we deze kunnen bewaren voor het nageslacht. Nog voor onze oproep goed en wel gelanceerd was, bezorgde Jasper Paulissen ons een reeks foto’s van het lege Brussel. Lege straten waren toen nog een apart gezicht, waar we stilaan zouden aan beginnen wennen. Naast schenkingen van particulieren gingen we ook zelf op zoek naar te archiveren particuliere getuigenissen. Zo bevat ons digitaal archief bv. een versie van You’ll Never Walk Alone van het Brussels Jazz Orchestra, dat oorspronkelijk op een Facebook-pagina gepost werd. Daarnaast trachten we ook actief de werking en beslissingen van onze eigen organisatie, de Stad Brussel, te documenteren. We doen dat onder andere door regelmatig zowel de publieke website van de Stad, als de intranet-pagina’s te archiveren.

Archivering van het intranet van de Stad Brussel

De digitale versie van 'You’ll Never Walk Alone' van het Brussels Jazz Orchestra

. H. et uitgebreide telewerk dat ingevoerd werd in de dienst bood ook de opportuniteit om intern orde op zaken te stellen. Zo werden een aantal mappen op onze archiefserver geschoond en gecontroleerd. Er wordt eveneens een uniformisering uitgevoerd op oudere scans om bestandsnamen en metadata klaar te stomen voor ons toekomstig volwaardig digitaal archief.
​
Ten slotte zijn we er ook in geslaagd om de archiefselectielijsten voor onze organisatie op punt te stellen. Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn geen kant en klare instrumenten beschikbaar, wat ons ertoe aanzette om gedurende twee jaar met een viertal mensen alle diensten en departementen af te schuimen, op zoek naar reeksen documenten en informatie. Tijdens de lockdown werden alle instrumenten die we per departement opgebouwd hadden, gestroomlijnd. We publiceren deze dan ook met veel plezier op onze website voor het grote publiek. 
​​

Christophe Martens, Archivaris Stadsarchief Brussel 

Een initiatief van: